Ahorra tiempo y dinero inscribiendo tu empresa en el Registro Oficial de Licitadores del Estado (certificado ROLECE)

Antes de empezar, déjame decirte que esta web pertenece a una entidad privada. En otras palabras, NO SOMOS el Registro Oficial de Licitadores del Estado (certificado ROLECE). Simplemente, te ayudamos a inscribirte en REGISTRO OFICIAL DE LICITADORES DEL ESTADO (ROLECE).

¿Qué es el Registro Oficial de Licitadores y Empresas Clasificadas del Estado (ROLECE)?

El Registro Oficial de Licitadores y Empresas Clasificadas del Estado (ROLECE) es un registro de licitadores en el que pueden inscribirse todas las empresas para justificar la información requerida por las administraciones en sus licitaciones. La inscripción básica incluye únicamente el nombre, el domicilio social y las clasificaciones actuales. Sin embargo, las empresas pueden ampliar voluntariamente esta información para incluir datos del consejo de administración, representantes, objeto social, etc.  Para poder hacerlo, no solo hay que aportar datos al registro; también deben incluirse copias autentificadas de los documentos que acrediten la veracidad de la información.

Ventajas de estar inscrito en el Registro Oficial de Licitadores del Estado (ROLECE)

El Registro Oficial de Licitadores del Estado (ROLECE) permite al empresario presentarse a concursos públicos, independientemente de su tipo, con un certificado emitido en este caso por el Ministerio de Hacienda, donde ya se ha presentado parte de la documentación administrativa. La inscripción en el registro de licitadores ROLECE es una ventaja importante para las empresas que ofertan con cierta frecuencia, ya que toda la información registrada en el Rolece no tiene que estar justificada en cada una de las ofertas. Basta con imprimir un Certificado ROLECE. Sin embargo, con la entrada en vigor de la nueva Ley de Contratos del Sector Público 9/2017, de 8 de noviembre, establece que, “todos los licitadores que presenten ofertas para contratos realizados en el procedimiento abierto simplificado deberán inscribirse en el registro oficial de licitadores del sector público y empresas clasificadas” Esto implica que, para poder contratar con las administraciones, todas las empresas deberán inscribirse en ROLECE u obtener la clasificación de contratistas ANTES del 9 de septiembre de 2018.  

¿Por qué mi empresa debe estar en el registro de contratación del estado,  ROLECE?

Por dos razones: Si una administración tiene que realizar una compra, lo más probable es que consulte el registro de licitadores ROLECE para averiguar qué empresas ofrecen los servicios o productos que necesita. Estar o no estar es la diferencia entre vender o no vender. Por otro lado, hay que tener en cuenta que, tarde o temprano, el registro será algo más amigable para el usuario. Esto permitirá que configures alertas que te informen de aquellas licitaciones que te puedan interesar.  

¿Cuánto cuesta registrarse en el Registro Oficial de Licitadores del Estado (ROLECE)?

Puedes hacerlo tú mismo sin costo alguno. De hecho, solo tienes que ir a este enlace y seguir las instrucciones.  

ROLECE Manual.La Guía ROLECE

Es lógico que en una primera instancia intentes hacerte con el Manual de Rolece para hacer por ti mismo la inscripción. Al fin y al cabo es lógico suponer que la administración ha elaborado un Manual de usuario Rolece para que cualquier pequeña empresa sepa como inscribirse en el ROLECE. Sin embargo, la simplificación parece que solo quedó en la intención. El manual de inscripción ROLECE es un documento hecho para usuarios algo avanzados en esto de las tecnologías de información. Si a nosotros (que nos dedicamos al sector informático) nos ha costado algo interpretar la guía ROLECE del ministerio de Hacienda, puedo imaginar la confusión de cualquier pequeño empresario cuando se enfrenta al manual de usuario ROLECE. En todo caso, te facilitamos la Guía ROLECE para que puedas intentar tramitar el alta ROLECE por tí mismo Puedes ver el manual ROLECE aquí y  consultar preguntas frecuentes (algunas de las cuales ya encuentras en esta página).  

¿Por qué debo contratar tu servicio de inscripción en el ROLECE?

Es posible que te digan que es sencillo hacer la inscripción en el Registro Oficial de Licitadores. Te animo a que lo intentes. Te cuento mi experiencia. Cada vez que intentaba entrar Registro Oficial de Licitadores del Estado (ROLECE) tenía problemas. Estuve más de una semana configurando el ordenador para cumplir los requisitos. Instalé varias máquinas virtuales con diferentes navegadores y diferentes versiones. Hasta que di con la configuración adecuada. Y no era el único que tenía problemas. Entre las propias administraciones locales hay mucha confusión y frustración en el manejo de esta plataforma ¡Y eso que quienes lo hacen suelen ser informáticos! Te asesoramos para que de forma telemática, sin esperas y sin frustraciones puedas inscribirte en el ROLECE.

¿Por qué da problemas el Registro Oficial de Licitadores y Empresas Clasificadas del Estado (ROLECE)?

No tengo información de primera mano. Supongo que:

1. Más vale viejo conocido. Los técnicos de Hacienda sobre todo buscan la seguridad de las comunicaciones. Ello hace que se atengan a viejas aplicaciones que están más que probadas. Pero que pueden dar problemas con ordenadores y programas más recientes.
2. La administración no es una empresa. Un negocio depende de la satisfacción de sus clientes para poder pagar nóminas y alquileres. Por tanto, no esperes que desde Hacienda se quemen las neuronas para hacerte la vida más fácil cuando entres en su plataforma.

¿Qué información se registra en el registro licitadores del estado ROLECE?

Depende de si la empresa que se va a registrar es una persona física o jurídica. En cualquier caso, existe cierta información básica obligatoria (datos de la empresa, domicilio, objeto social, consejo de administración, etc.).  

ROLECE: teléfono de información y contacto

Si quieres incluir tu mismo una empresa en el Registro Oficial de Licitadores y Empresas Clasificadas del Estado, es casi seguro que tendrás incidencias y dudas a lo largo del proceso de registro. Puedes dirigirte a quién administra el ROLECE: Subdirección General de Clasificación de Contratistas y Registro de Contratos. José Abascal, 4, 28003 – Madrid, Teléfono 91 4430995. El correo electrónico de contacto ponen a disposición de los usuarios para realizar consultas es rolece@minhafp.es. Dicho esto, te deseo mucha suerte. A mí nunca me cogieron el teléfono ni me respondieron ningún correo electrónico. También es verdad que no lo intenté por carta. Me pareció un contrasentido recurrir a una comunicación en papel cuando se supone que uno de los objetivos del ROLECE es la promoción de la administración electrónica.  

¿Cuál es la ventaja de incluir información en el Registro Oficial de Licitadores del Estado (ROLECE), además de la información básica obligatoria?

Toda la información contenida en el ROLECE, está acreditada en este certificado en las ofertas, por lo que no será necesario presentarlo nuevamente en cada licitación.  

Además del ROLECE, ¿existen otros registros de licitadores?

Sí. Algunas comunidades autónomas  pueden tener su propio registro de licitadores.Pero la mayoría se han integrado en registro oficial de licitadores y empresas clasificadas del estado.

¿Quién debe estar en el Registro Oficial de Licitadores del Estado?

Todas las empresas de obras, servicios y suministros que pretendan realizar ofertas con la Administración Pública deberán estar inscritas en el ROLECE.  

Entonces, ¿todas las empresas tienen que registrarse ahora en el ROLECE?

Todas las empresas proveedoras que aún no estén registradas y las empresas de construcción y servicios que no estén clasificadas como contratistas tendrán que registrarse en el Registro Oficial de Licitadores del Estado (ROLECE).  

¿Las empresas que ya están clasificadas como contratistas no tienen que inscribirse en el Registro Oficial de Licitadores del Estado (ROLECE)?

No, ya que el Comité Consultivo (el organismo que emite las clasificaciones de los contratistas) lleva a cabo por sí mismo un registro básico de oficio para las empresas clasificadas.  

¿Cuál es la fecha límite para registrarse en el Registro Oficial de Licitadores del Estado (ROLECE)?

Las empresas deben estar registradas antes del 9 de septiembre de 2018.  

¿Cuánto tiempo dura el proceso de registro en el Registro Oficial de Licitadores del Estado (ROLECE)?

En la actualidad, desde que la solicitud ha sido presentada, el Ministerio tarda unos dos meses en procesar el registro. Te recomendamos que lleves a cabo la inscripción en el registro de contratación del estado, ROLECE lo antes posible. Es probable que los retrasos se amplíen a medida que nos acerquemos a la fecha de registro obligatorio.

Tal vez te interese: ¿Validar certificado ROLECE obligatorio? (por qué deberías hacerlo)

Por qué nace el Registro Oficial de Licitadores y Empresas Clasificadas del Sector Público

La nueva ley es una ley de reacción. En nuestro país han habido en los últimos años demasiados casos de corrupción. Y la mayoría de ellos vinculados a contrataciones de las administraciones locales. La nueva disposición alude al término «corrupción» más de diez veces. De una forma que no deja lugar a dudas que el propósito de la nueva ley es luchar contra las irregularidades en la contratación pública. Dicen que la luz del sol es el mejor de los desinfectantes. Por eso la ley establece la obligación de sacar a la luz pública (darle publicidad) todos los procedimientos. Incluidos los de menor importancia (donde podían quedar en la sombra más irregularidades). Asimismo, todos los procedimientos introducidos deben publicarse trimestralmente y se debe evitar la repetición de contratos o el rebasamiento del límite máximo de 15 000 euros por año. También se suprimen los procedimientos negociados sin publicidad debido a su reducido importe (las famosas adjudicaciones directas). Además es obligatorio la inclusión de los organismos públicos en la plataforma web del Estado. Y se deben hacer públicon casi todos los documentos contractuales. Esto incluye las actas de los comités de contratos, las evaluaciones realizadas, la identificación de los licitadores, los informes, etc. Por otro lado se amplía el poder de los tribunales administrativos y se establecen mayores medidas cautelares. Se aumentan los motivos para prohibir la participación en las contrataciones por conflictos de intereses y se facilitan las denuncias por prácticas indebidas ante ante la Comisión Nacional del Mercado de la Competencia.  

Aspectos positivos de la inscripción en el ROLECE

La nueva ley no solo es reactiva. Además de pretender ser una vacuna contra el virus de la corrupción , tiene algunos aspectos que pueden suponer un ahorro para la administración y un impulso para las pequeñas empresas. La norma pretende aumentar la competitividad entre las empresas y, en particular, promover una mayor participación de las pequeñas y medianas empresas en los procedimientos de adjudicación. En cierto sentido, la nueva norma contiene importantes innovaciones destinadas a promover la máxima participación, la publicidad, la igualdad, la transparencia o la promoción de la competencia entre empresas. Para garantizar la aplicación y el cumplimiento de estos principios desde el principio, se introdujeron nuevos procedimientos de licitación (simplificados). Se acortaron los procedimientos burocráticos y los plazos. Como la simple declaración del cumplimiento de las condiciones de participación y la promoción del registro de los licitadores. La obligación de dividir las ofertas, en la medida de lo posible, en lotes (para lograr una mayor participación de las pequeñas y medianas empresas). El establecimiento de nuevos criterios de adjudicación basados en la relación coste-eficacia o en una mejor relación calidad-precio. Las mejoras medioambientales o sociales en el proceso de licitación Por último, se fomentaron de forma significativa, el sistema de comunicación electrónica y la participación telemática. Por lo tanto, la ley pretende fomentar la multiplicación de las oportunidades de contratación pública con mayor seguridad jurídica. También, conseguir una participación más fácil y mejoras significativas en la publicidad y el control de la contratación pública. Todo ello debería aumentar la competitividad y abrir muchas más oportunidades comerciales para las PYME.

Normativa en relación a la contratación pública y el registro ROLECE

Ley 9/2017. Transposición de las Directivas del parlamento europeo. Real Decreto 817/2009. Desarrollo parcial de la Ley 30/2007 de Contratos del Sector Público Orden EHA/1490/2010. Regulación del funcionamiento del Registro Oficial de Licitadores y Empresas Clasificadas del Estado.

Otros registros de licitadores

El Registro Oficial de Licitadores y Empresas Clasificadas del Sector Público acreditan a los empresarios frente a cualquier administración municipal,provincial,autonómica o estatal. Salvo que se demuestre lo contrario, el ROLECE acredita la capacidad del empresario para licitar en cuanto a personalidad y capacidad para contratar, capacidad profesional o económica, representación y la situación en que se encuentra en relación a las prohibiciones para contratar ante la administración. Con el tiempo los diferentes registros autonómicos se fueron integrando en el Registro Oficial de Licitadores y Empresas Clasificadas del Sector Público del estado.

Registro de licitadores de la comunidad de Madrid

Si tramitas la inscripción en ROLECE no es necesario que te des de alta en el Registro de licitadores de la comunidad de Madrid. La Comunidad de Madrid firmó un acuerdo en 2014 por el que integraba el Registro de licitadores de la comunidad de Madrid en el Registro Oficial de Licitadores y Empresas Clasificadas del Sector Público de nivel estatal. De hecho, la comunidad de Madrid no admite desde el 25 de Noviembre nuevas solicitudes de inscripción en el Registro de licitadores de la comunidad de Madrid. Tampoco admite las solicitudes de renovación para quienes estuviesen inscritos. Sin embargo, las empresas que ya estaban inscritas antes de esta fecha no tienen que tramitar el alta en el ROLECE de nuevo. Con fecha 21 de Diciembre de 2016 la administración autonómica traspasó al ROLECE la información de los empresarios que estaban inscritos en el Registro de licitadores de la comunidad de Madrid. Sin embargo, hay algo que los empresarios inscritos en el antiguo Registro de licitadores de la comunidad de Madrid deben tener en cuenta. Deben actualizar en el ROLECE cualquier variación de los datos que se haya producido. En las licitaciones que se realicen ante la comunidad de Madrid las empresas no necesitan aportar un certificado de inscripción ROLECE. Los órganos de contratación acceden directamente al registro para consultar los datos de las empresas licitadoras. La mesa de contratación accede directamente al ROLECE y a través del menú «Emisión de Certificado» obtienen los datos de inscripción de la empresa. El funcionario solo necesita identificarse con su certificado electrónico e introducir el NIF de la empresa que desea consultar.  

Registro oficial de licitadores y empresas clasificadas Andalucia

La mayoría de las comunidades autónomas han integrado su registro de licitadores en Registro Oficial de Licitadores y Empresas Clasificadas del Sector Público de nivel estatal. Sin embargo, quedan algunas comunidades que todavía no lo han hecho. Este es el caso del Registro oficial de licitadores y empresas clasificadas Andalucia. ¿Significa eso que debes inscribirte en el Registro oficial de licitadores y empresas clasificadas Andalucia para poder contratar en esta comunidad? En absoluto. Si te inscribes en el ROLECE puedes licitar ante cualquier administración andaluza. El hecho de que el Registro oficial de licitadores y empresas clasificadas Andalucia no se haya integrado en el estatal lo único que significa es que no han volcado los datos de su registro en el de ámbito nacional. Por tanto, si no estás inscrito en el Registro oficial de licitadores y empresas clasificadas Andalucia lo mejor es que te inscribas directamente en el ROLECE. Con ello puedes licitar ante cualquier administración andaluza y además quién sabe…quizás quieras dar el salto a otras comunidades autónomas. Si ya estás inscrito en el Registro oficial de licitadores y empresas clasificadas Andalucia, puedes seguir licitando ante cualquier administración andaluza. Si a pesar de todo insistes en inscribir tu empresa en el Registro oficial de licitadores y empresas clasificadas Andalucia, puedes obtener los impresos a través del portal de la administración de la Junta de Andalucía. Los impresos que debes cumplimentar son la solicitud de alta, el impreso con los datos básicos del licitador y una certificación donde acredites que tu empresa no está incursa en ninguna causa de incompatibilidad para contratar con la administración.