Validar Certificado Rolece

Si tienes una empresa que contrata con administraciones, a estas alturas ya sabes lo que es el ROLECE.

Pero, por si aún no te has enterado, el ROLECE es el acrónimo de Registro Oficial de Licitadores y Empresas Clasificadas del Estado.

En definitiva es un registro perteneciente al ministerio de Hacienda en el que debería estar incluida tu empresa si quiere contratar con cualquier administración, sea local, provincial, autonómica o de ámbito estatal.

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La importancia de las pequeñas y medianas empresas en la contratación con las administraciones está creciendo. Ya en el 2017 el 70% de las empresas adjudicatarias de contratos de suministros obras o servicios para administraciones fueron PYMES.

ROLECE obligatorio


Como inscribirse en el Rolece

Hay dos formas de conseguir el certificado Rolece.

Una es tramitándolo tu mismo.

Para ello solo tienes que entrar en la página oficial de Hacienda  y navegar dentro de ella.

También puedes descargar el manual Rolece es esta otra página.

Lo tienes explicado.

Puede resultar un poco complicado.

Si no lo consigues, puedes intentar buscar ayuda a través del organismo encargado.

Tienes el teléfono Rolece y los datos de contacto hacia el final de nuestra página de inicio.

La otra forma de tramitar el registro Rolece

Seguro que con suficiente tiempo y perseverancia puedes conseguir el certificado Rolece sin ayuda.

Pero tiempo es lo que en ocasiones no nos sobra en una PYME. Tenemos que hacer muchas tareas de forma urgente.

¿Para que enfrascarnos durante días en inscribirnos en un registro de licitadores si podemos subcontratarlo?

Y no solo aprovechas tu tiempo en algo que aporte más valor a tu negocio.

También tienes mayor seguridad de obtener el tan ansiado certificado.

Créeme, una gran parte de los que recurren a mí son PYMES que pensaron que tenían tramitado correctamente su inscripción en el Rolece.

Rolece Precio… por menos de lo que piensas puedes ahorrarte complicaciones al inscribir tu empresa en el ROLECE.

La importancia de la inscripción Rolece

Si ya contratas con la administración conoces la importancia de disponer la inscripción Rolece.

El sector público recurre a las pequeñas y mediana empresas de menos de 50 empleados para contratar la mayoría de sus servicios y suministros.

Se espera que estas cifras aumenten con la nueva Ley de Contratos del Sector Público.

Una parte importante de las PYMES dependen del sector público para su supervivencia. No poder acceder a la contratación pública significa su defunción.

Para otras empresas la supervivencia no depende de los clientes públicos. Pero acceder a las administraciones es una gran oportunidad para crecer.

Si todavía no haces contratos con la administración municipal, provincial,regional o nacional es posible que te estés privando de muchas posibilidades.

Explora si tus productos o servicios pueden encajar en este tipo de venta. Y a continuación solicita la inscripción Rolece.

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¿Rolece Obligatorio?

La pregunta de si validar certificado ROLECE es obligatorio tiene una respuesta ambigua:

Depende.

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Si participas en licitaciones en administraciones de aquellas comunidades donde todavía tienen sus propios registros de contratistas, el ROLECE no es obligatorio. Te basta con estar inscrito en el registro de la comunidad autónoma en la que licitas.

Pero la mayoría de los registros de licitadores autonómicos se han integrado en el ROLECE.

registros Autonomicos Rolece

Y validar el certificado ROLECE supone varias ventajas con respecto a los de las administraciones autonómicas.

  • Puedes participar en concursos de administraciones de otras comunidades autónomas.
  • Tienes mayor transparencia en los criterios y procesos de adjudicación
  • Tienes mayores garantías de cobro en los plazos que marca la ley.

Por tanto, validar certificado ROLECE es obligatorio solo para licitaciones de ámbito estatal y en aquellas comunidades autónomas cuyos registros se han integrado en el ROLECE.

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Beneficios de estar en el ROLECE

Esta nueva ley de contratos de la administración pretende facilitar el acceso de las pequeñas y medianas empresas a los contratos públicos.


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El nuevo Reglamento, que entró en vigor el 9 de marzo, introduce importantes cambios en los modelos contractuales.Esta iniciativa considera a los nuevos empresarios y empresas como posibles aliados del sector público.

La mayoría de las medidas contempladas en la ley tienen por objeto disminuir las barreras de entrada a las licitaciones y hacer más transparente el proceso de licitación y adjudicación.

registro Oficial Licitadores Rolece Pyme

Estos son algunos de los beneficios de los que disfrutarán las PYME :

  1. Proyectos en lotes. Con la vieja normativa, la administración tenía que explicar de una forma exhaustiva las razones para fragmentar una licitación en lotes. A partir de esta ley, esto ya no será necesario. Los contratos públicos podrán organizarse en bloques. La diversificación de las obras públicas facilitará el acceso a un mayor número de empresas. Como ejemplo, hasta ahora para la administración le era mucho más sencillo adjudicar 100 kilómetros de carretera a una sola empresa. Forzosamente tenía que ser alguna con un fuerte músculo financiero para soportar grandes inversiones. A partir de ahora, varias empresas podrán hacer licitaciones de varios tramos, facilitando que puedan participar más y más pequeñas empresas.
  2. Se hace más sencillo el acceso. Con la nueva ley, se reducirán los plazos de contratación y se simplificarán los procedimientos. Una Pyme puede presentarse a un concurso público firmando una declaración responsable. Esta reducción en el papeleo desalentará a menos negocios de solicitar un contrato. La empresa tendrá que hacer la mayor parte del papeleo solo cuando sea adjudicataria de una licitación. La inscripción de la empresa en el Registro de Licitadores (ROLECE) le permite a participar de un modo sencillo en un procedimiento abierto simplificado (licitaciones de obras de menos de 2 millones de euros en el caso de servicios o 100 000 euros en el caso de suministros). y Con el registro ROLECE, evitan tener que presentar la misma documentación en cada procedimiento.Rolece Requisitos
  3. Requisitos menos complicados. Las empresas de nueva creación tendrán menos dificultades, ya que algunas licitaciones no requerirán acreditar experiencia previa. Sin embargo, las administraciones pueden puntuar más la calidad de los proyectos para evitar las posibles ofertas temerarias. Asímismo, quedaran excluidas las Pymes que no cumplan los criterios medioambientales y las que paguen a sus empleados salarios por debajo de los precios acordados en convenio.
  4. Protección de pago para subcontratistas. La subcontratación es una de las formas más frecuentes de acceso de las Pymes a la contratación pública. La nueva ley se centra en la protección de las pequeñas empresas subcontratistas. La Administración es responsable del cumplimiento de los acuerdos entre el Contratista y el Subcontratista, de los pagos dentro de un plazo razonable y no permitirá que se rechacen facturas después de los 30 días siguientes a su expedición.
  5. Seguridad en los cobros. Hasta ahora ocurría retrasos en los pagos con frecuencia. Una administración local o autonómica podía tardar 4,6 y hasta 10 meses en abonar una factura. A partir de ahora una Pyme puede dirigirse al Ministerio de Hacienda para que sean ellos quienes se encarguen de la gestión de cobro.

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Apoyo a las Pymes a través del ROLECE

El 80% de los puestos de trabajo en España son generados por empresas con menos de 10 empleados. Estas cifras muestran que las pequeñas y medianas empresas son la clave para la creación de empleo.

Según datos del Ministerio de Economía, entre diciembre de 2013 y diciembre de 2017 se crearon 167.516 PYME en España y más de 1.300.000 puestos de trabajo.

La Ley de Contratos del Sector Público (LCSP) muestra una especial sensibilidad a estas cifras.

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El interés particular Ley de Contratos del Sector Público proviene de las disposiciones de la Directiva 2014/24/UE, que se refiere a esta cuestión más de 80 veces. No es de extrañar que el legislador comunitario se preocupe por facilitar el acceso de las PYME a los contratos públicos. Más del 98 % de las empresas de la Unión Europea son PYMES. Pero no consiguen acceder ni al 40 % de los contratos públicos.

rolece Europa

Por este motivo, la nueva LCSP, además de la puesta en marcha de las medidas ya previstas por la Ley 14/2013, proporciona apoyo a los emprendedores y a su internacionalización.

  • Elevando los umbrales de la obligación de clasificación
  • Simplificando la documentación a aportar en la licitación mediante la declaración responsable
  • Flexibilizando las garantías
  • Prohibiendo la discriminación a favor de las empresas anteriores que prestasen el servicio o suministro
  • Reduciendo el plazo de devolución de las garantías
  • Reducción del plazo de morosidad por parte de la administración para que el contratista pueda optar por rescindir el contrato,
  • Un sistema de verificación de los pagos a los subcontratistas o proveedores
  • Acceso al registro oficial de licitadores públicos y empresas clasificadas (Rolece) para participar en las licitaciones a través de UTE.

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ROLECE: medidas de apoyo a los subcontratistas

Con respecto a los subcontratistas, cabe destacar los siguientes elementos:

  • Los poderes adjudicadores están autorizados a prever en el expediente de licitación la posibilidad de efectuar pagos directos a los subcontratistas
  • Los subcontratistas pueden ceder sus derechos de cobro a terceros, como podría hacer el contratista principal.
  • Se declaran inalienables los derechos de cobro del subcontratista.
  • Se ha introducido un nuevo régimen que permite a las entidades contratantes verificar el estricto cumplimiento por parte de los contratistas principales de los pagos a los subcontratistas. Este sistema de control de los pagos a los subcontratistas, es obligatorio para los contratos de obras y de servicios de un valor estimado superior a 5 millones de euros y cuando el importe de la subcontratación sea igual o superior al 30 % del precio del contrato. Estas obligaciones se considerarán condiciones especiales para la ejecución del contrato y el incumplimiento de las mismas, así como cualquier otra consecuencia, dará lugar a la imposición de sanciones con cargo a la garantía definitiva.
  • Como medio adicional de demostrar la solvencia económica y financiera, podrá exigirse que el plazo medio de pago de los proveedores por parte del contratista oferente no supere el límite establecido a tal fin en la legislación sobre morosidad.

Por último, debemos destacar la posibilidad de establecer diferentes lotes para las licitaciones. A este respecto, se está invirtiendo la norma general vigente hasta ahora, que había establecido la necesidad de justificar expresamente la subdivisión en lotes en el expediente.


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Por el contrario, la LCSP establece una obligación general de subdividir el contrato en lotes, siempre que su naturaleza o finalidad lo permita, de forma que la oferta conjunta y unificada de cada una de las partes del contrato sólo pueda hacerse en presencia de «motivos válidos», que deberán estar debidamente justificados en el expediente.

Entre las posibles «buenas razones», la LCSP prevé el riesgo de restricciones injustificadas de la competencia. Ya sea cuando la prestación independiente de cada uno de los servicios dificulte técnicamente la ejecución del contrato en su conjunto, ya sea cuando sea necesaria una coordinación en la prestación de los distintos servicios. En resumen, la división del contrato en lotes ya no es la excepción, sino la regla general.

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El ROLECE en el marco europeo

De esta forma, la LCSP implementa las soluciones contenidas en el «Código Europeo de Buenas Prácticas para facilitar el Acceso de las PYMEs a la Contratación Pública» (SEC 2008/2193) y en la Directiva 2014/24/UE, cuyo objetivo es facilitar la participación de las PYMEs en la contratación pública. En la medida en que el volumen de contratación pública y la burocracia requerida para participar en ella sean menores.

En resumen, la nueva LCSP sienta las bases para promover eficazmente la participación de las PYME, tanto como contratistas principales como subcontratistas, en los contratos del sector público. Esto, sin duda, generará nuevas oportunidades para el colectivo de empresas españolas, que está formado fundamentalmente por pequeñas y medianas empresas.

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Como Inscribirse en el Rolece

En teoría, inscribirse en el ROLECE es sencillo. Basta con seguir los pasos que el ministerio de Hacienda especifica en el manual.

La pregunta ¿Como inscribirse en el ROLECE? en la práctica es un poco más complicado.

No solo porque tienes que tener determinados navegadores de acceso. También porque la plataforma utiliza un lenguaje de programación (Java) con unas determinadas versiones para que no te de problemas.


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Una vez solucionados los problemas de acceso, lo demás puede ir cuesta abajo.

Lo primero que tienes que decidir es si vas a realizar la inscripción de una persona jurídica (una S.L., por ejemplo) o una persona física (un autónomo).

Como Inscribirse en el Rolece Autonomos

Si te inscribes en calidad de autónomo, pones el NIF como identificador y continuas en «Cumplimentar Solicitud».

Te llevará a la siguiente pantalla. Cumplimenta los datos que tienen el asterisco rojo (*).

Inscribirse Rolece datos Autonomo

Una vez que completes los datos, haces click en «Firmar y enviar solicitud» y ya tienes enviada la solicitud de inscripción.

Si lo que quieres es inscribir en el ROLECE una sociedad mercantil, tendrás que cumplimentar algunos datos más. Básicamente tendrás que identificar la empresa y además tendrás que inscribir un responsable de la misma.

Pero es más de lo mismo. Después de elegir «persona jurídica», seleccionas NIF y sigues a la siguiente pantalla.

inscribir rolece sociedad

Tendrás que tener a mano la escritura de constitución, donde aparezca la fecha de constitución (y datos de inscripción en el registro mercantil), su objeto social, los datos del administrador y de la escritura donde fue nombrado,etc.

Por último, tendrás que anotar tus datos y la dirección a la que te pueden notificar el alta o cualquier incidencia.

Como Inscribirse en el Rolece Sociedad

Si todo va bien, cuando acabes te saldrá una pantalla que te indica que el ROLECE recibe los datos que has introducido.

firmar Inscripcion Certificado Rolece

Si todo es correcto, selecciona el certificado digital y haz clieck en «firmar».

Te aparecerá un botón mediante el cual puedes descargar el justificante electrónico. Es conveniente que lo guardes, pues así tendrás a mano el número de expediente que se te asigna.

Si has llegado hasta aquí, debes tener en cuenta algo muy importante; todavía NO HAS TERMINADO. Te queda lo más importante. Incluir la documentación en el ROLECE.

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Incluir documentación en el Rolece

Una vez que hemos cumplimentado los formularios hay que demostrar que los datos que hemos introducido son ciertos.

Entramos nuevamente el la plataforma ROLECE y nos identificamos con el certificado digital entrando en «Entrada con DNIe/Cert.FNMT»

Incluir Documentacion Rolece

Una vez dentro de la plataforma, te dirige a una nueva pantalla donde consultaremos el estado en que se encuentra nuestra solicitud.

Incluir Documentacion Rolece Consulta Tramitaciones

Desde aquí, puedes consultar todos los expedientes que tengas en trámite. Selecciona el que desees y accedes a una pantalla donde te indican en que estado se encuentra:

Incluir Documentacion Rolece Estado

Pasamos a otra pantalla, donde haremos click en «Ver/anexar documentos acreditativos»

Incluir Documentacion Rolece Anexar Documentos

En la siguiente pantalla podemos elegir los documentos que queremos anexar.

Como Inscribirse en el Rolece Anexar Documentos

Una vez que selecciones los documentos que quieres incluir, le das a «examinar» y los buscas en el ordenador para subirlos.

Y aquí tengo que comentarte un pequeño detalle que es CRITICO.

Los ficheros que adjuntes deben estar firmados electrónicamente.

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Documentos ROLECE con firma electrónica

Para firmar un documento se requiere un certificado digital o un documento de identificación electrónico.

El certificado electrónico o DNI digital contiene claves de encriptación que son los elementos necesarios para la firma. Los certificados electrónicos tienen por objeto identificar de manera inequívoca a su titular y son emitidos por los prestadores de servicios de certificación.

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El procedimiento básico para la firma electrónica es el siguiente:

  1. El usuario tiene un documento electrónico (una hoja excel, un archivo pdf, una imagen, incluso un formulario web) y un certificado que le pertenece y le identifica.
  2. La aplicación digital utilizado para la firma resume el documento. El resumen de un documento grande puede tener solo algunas líneas. Este resumen es unívoco y cualquier modificación del documento también modifica el resumen.
    La aplicación utiliza la clave privada para codificar el resumen.
  3. La aplicación crea otro documento electrónico que contiene el resumen codificado. Este nuevo documento es la firma electrónica.

El resultado de este proceso es un documento electrónico compuesto por un extracto del documento original y de las llaves del firmante. Por lo tanto, la firma electrónica es el documento electrónico resultante.
Este es el documento que es válido para fines legales y que debes adjuntar en la documentación del ROLECE.

En general, la firma impresa del documento contiene un CSV (código de verificación seguro) que permita verificar la correspondencia entre la copia impresa y el original electrónico.

Como firmar documentos ROLECE

Dado que la firma es electrónica, debe firmarse por medios electrónicos y puede hacerse de dos maneras:

  1. Descarga de una aplicación a tu ordenador. Se utiliza para firmar una aplicación que tienes en tu ordenador y no necesitas conectarte a internet. Las aplicaciones que se pueden descargar las tienes aquí.
  2. Firmando directamente en Internet. Aunque esta opción se utiliza principalmente para firmar formularios o solicitudes, por ejemplo en las relaciones con la Administración Pública, también puedes firmar tus documentos en Internet utilizando el servicio ofrecido por VALIDe. Para firmar necesita descargar un componente que funcione en tu navegador.

En ambos casos, se requiere un certificado electrónico. Puedes encontrar aquí instrucciones sobre cómo instalar el certificado. Y en la página web de DNIe Electrónico encontraras una sección dedicada a la instalación y uso del lector de DNIe.


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ROLECE. Requisitos

La plataforma del ministerio de Hacienda para inscribirse en el ROLECE impone una serie de requisitos que pueden ser difíciles de cumplir si no estás familiarizado con las nuevas tecnologías.

Para empezar, debes tener un navegador verificado, que pueden ser Internet Explorer o Mozzilla Firefox.

Por supuesto, debes tener firma digital o certificado electrónico.

Y, además, debes tener instalado en tu navegador una aplicación que suele ser un auténtico dolor de cabeza la cantidad de problemas que suele dar: la máquina virtual de Java.

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Sumario
Registro en el ROLECE
Tipo de servicio
Registro en el ROLECE
Nombre proveedor
https://registrooficialdelicitadores.com,
Calle Hermosilla, 48, 1º Derecha,MADRID-28001,
Area
España
Descripcion
ROLECE (Registro Oficial de Licitadores y Empresas Clasificadas del Estado).Descubre por qué deberías incluir tu empresa y como hacerlo...
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